Kanzleien unter derEU AML 6 Verordnung
Verstehen Sie die Anforderungen der neuen Regelungen und setzen Sie sie sicher und effizient in Ihrer Kanzlei um.
Erhalten Sie den KI-generierten Onboarding-Report Ihrer Kanzlei
Die 4 wichtigsten GwG-Themen für Kanzleien
Im Rahmen der neuen GwG-Regelungen müssen sich Kanzleien auf vier praktische Herausforderungen vorbereiten.
Neue Governance-Regeln
- AML-Rollen und Verantwortlichkeiten festlegen.
- Einen Compliance-Manager und Geldwäschebeauftragten ernennen.
- Unabhängige Aufsicht und Berichterstattung einrichten.
Strengere GwG-Anforderungen
- Risikobasierte Sorgfaltspflichten für Mandanten und wirtschaftlich Berechtigte erfüllen.
- Risiken in allen Geschäftsbeziehungen dokumentieren und neu bewerten.
- Gruppenweite AML-Verfahren anwenden.
Umfangreichere Dokumentations- und Meldepflichten
- Risikobewertungen und CDD-Nachweise aufbewahren.
- Entscheidungen dokumentieren und Begründungen festhalten.
- Verdachtsfälle und Hochrisiko-Pflichten melden.
Kanzleiprozesse und Workflows optimieren
- AML-Workflows standardisieren.
- Effizienz steigern.
- Zahlreiche manuelle Prozesse eliminieren.
Skalierbar nach den Anforderungen Ihrer Kanzlei
Incmply skaliert auf der Basis von zwei Arten von AML-Akten – Personenakten und Unternehmensakten – sowie der Anzahl der Nutzer in Ihrer Kanzlei. Unsere Lösungen werden exakt auf die Anforderungen Ihrer Kanzlei abgestimmt.
Personenakten
Für Mandanten, die natürliche Personen sind.
Unternehmensakten
Für Mandanten, die juristische Personen wie Kapitalgesellschaften, Einzelunternehmen, Personengesellschaften, Trusts, Fonds und andere Unternehmensstrukturen sind.
Nutzer
Die Anzahl der Nutzer in Ihrer Kanzlei.
Abdeckung aller Rechtsformen mit maßgeschneiderten Due-Diligence-Reports
Incmply ist auf das Onboarding von Unternehmen ausgerichtet und lädt mithilfe automatisierter Prozesse alle öffentlich verfügbaren Informationen herunter — einschließlich UBOs, Geschäftsführern und Finanzinformationen.
Auf Grundlage Ihrer Angaben erhält Ihre Kanzlei mithilfe der maßgeschneiderten Due-Diligence-Reports von Incmply die exakte erforderliche Information.
Automatisiertes Unternehmens-Onboarding
Lädt UBOs, Geschäftsführer und Finanzinformationen automatisch aus öffentlichen Registern — reduziert den manuellen Aufwand und sichert die Datenqualität vom ersten Tag an.
Alle Rechtsformen unterstützt
Wählen Sie aus Kapitalgesellschaft, Personengesellschaft, Kommanditgesellschaft, Trust, Stiftung, Einzelunternehmen, Fonds oder PLC — für das gesamte Spektrum der Mandantenstrukturen Ihrer Kanzlei.
Erstellen Sie maßgeschneiderte CDD-Reports
Mit dem flexiblen Reporting-Tool von Incmply erstellen Sie genau die CDD-Reports, die Ihre Kanzlei benötigt — Initiale, Verstärkte, Laufende und Kontinuierliche CDD — ganz nach Ihren eigenen Vorgaben.
Incmply Prüfungen und Credits
Für maximale Flexibilität werden alle Compliance-Prüfungen von Incmply über Incmply Credits abgerechnet. Credits können genau für die Leistungen eingesetzt werden, die Ihre Kanzlei benötigt — vom einmaligen Screening bis zum laufenden Monitoring.
Einmalige Sanktionsprüfung
Prüfen Sie schnell, ob Personen oder Unternehmen auf Sanktionslisten erscheinen — als Grundlage für das initiale Compliance-Screening.
Adverse-Media-Prüfung
Durchsuchen Sie negative Medienberichte, die die Glaubwürdigkeit oder den Compliance-Status von Personen und Unternehmen beeinträchtigen können.
Laufende tägliche Sanktionsprüfung
Für Hochrisiko- oder prominente Einheiten ermöglichen laufende Prüfungen ein kontinuierliches Monitoring gegen Sanktionslisten.
Tägliche Adverse-Media-Prüfungen
Bleiben Sie wachsam mit täglichen Scans auf neue negative Medienberichte — so bleibt Ihre Kanzlei stets auf dem neuesten Stand.
Prüfung zusätzlicher Ebenen in Unternehmensstrukturen
Identifizieren und verifizieren Sie wirtschaftlich Berechtigte und Kontrollstrukturen in komplexen Konzernhierarchien.
Einmalige Prüfungen ohne Akte für natürliche Personen und Unternehmen
Führen Sie bei Bedarf einzelne Compliance-Prüfungen durch, ohne eine Akte anzulegen.
Juristische Expertise hinter der Plattform
Rechtsanwältin Dr. Heike Lörcher verbindet umfassende Erfahrung in der Umsetzung der EU-Geldwäschegesetzgebung mit einem praktischen Verständnis dafür, wie diese Regeln im Kanzleialltag umgesetzt werden. Als langjährige Leiterin des Brüsseler Büros der Bundesrechtsanwaltskammer hat sie die Entwicklung des EU-AML-Rahmens eng begleitet, einschließlich seiner Umsetzung durch die Kammern als Aufsichtsbehörden. Heute ist sie als Rechtsanwältin und unabhängige Beraterin tätig und hilft Kanzleien, zunehmend komplexe AML-Anforderungen in klare, praktikable Prozesse zu übersetzen. Mit Incmply arbeitet sie in definierten Projekten zusammen.
Da die AML-6-Verordnung ab dem 10. Juli 2027 gilt, sollten Kanzleien schon jetzt mit der Vorbereitung beginnen und die neuen Anforderungen in konkrete Prozesse, Zuständigkeiten und Kontrollen übersetzen. Dazu gehören:
- Durchführung einer kanzleiweiten Risikobewertung
- Erfüllung der allgemeinen und verstärkten Sorgfaltspflichten (CDD)
- Festlegung der AML-Compliance-Funktionen und Zuständigkeiten
- Umsetzung interner Richtlinien, Verfahren und Kontrollen
- Einhaltung der Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflichten gemäß den neuen Regeln
Incmply setzt anschließend im Tagesgeschäft um, was diese Entscheidungen erfordern.
Maßgeschneiderte Lösungen für AML 6 – vom Audit bis zur schlüsselfertigen Lösung
Incmply unterstützt Ihre Kanzlei bei jedem Schritt – von der Analyse Ihrer aktuellen Strukturen bis zu einer voll einsatzfähigen, maßgeschneiderten Lösung.
Audit und Prüfung Ihrer aktuellen Strukturen
Wir bewerten Ihr bestehendes Geldwäschepräventionssystem, Ihre Richtlinien und Prozesse, um Lücken, Risiken und Chancen zu erkennen.
Neue GwG-Richtlinien und Verfahren
Wir entwickeln robuste, risikobasierte GwG-Richtlinien, die den Anforderungen von AML 6 entsprechen und zu Ihrer Kanzlei passen.
Bereitstellung unserer Anwendung
Sie erhalten Zugang zu Incmply – unserer leistungsstarken, benutzerfreundlichen und konformen AML-Plattform.
Maßgeschneiderte Lösungen
Wir liefern prüfungssichere Vorlagen und Berichte, mit denen Sie Ihre Compliance gegenüber den Aufsichtsbehörden nachweisen.
Übernahme bestehender Daten
Wir migrieren Ihre bestehenden Daten sicher, präzise und mit minimaler Unterbrechung in Incmply.
Planen Sie Ihr AML 6 Setup
Prüfen Sie Ihr bestehendes Setup, Ihre CDD, Mandantenakten und Workflows, um Lücken und Prioritäten zu erkennen.
Lücken identifizieren →Beschreiben Sie Ihre erwartete Nutzung und Ihren Leistungsbedarf, um ein unverbindliches Lösungsangebot zu erhalten.
Schätzung erhalten →Wie gut ist Ihre Kanzlei auf AML 6 vorbereitet?
Beantworten Sie zehn kurze Fragen dazu, wie Ihre Kanzlei die Sorgfaltspflichten gegenüber Mandanten heute erfüllt. Ihr Ergebnis sehen Sie sofort – Bereich für Bereich.
- Prüfen Sie, ob Ihre Leistungen den Anforderungen der EU-AML-Reform genügen
- Erkennen Sie, welche Bereiche vor dem 10. Juli 2027 Aufmerksamkeit brauchen
- Erhalten Sie unseren AML-Leitfaden und Ihr Ergebnis per E-Mail
Schritt 1 von 2
Gilt AML für die Tätigkeit Ihrer Kanzlei?
Erhalten Sie für Ihre Kanzlei einen
KI-generierten Onboarding-Report
Geben Sie die Daten Ihrer Kanzlei in das folgende Formular ein, und Incmply erstellt mithilfe unserer eigenen KI-Lösung einen initialen Onboarding-Report auf Basis öffentlich verfügbarer Informationen.
Ihren Report erhalten Sie 5 bis 10 Minuten nach dem Absenden.